Quick-SPOOL prépare les documents à l'envoi par le fait qu'il génère le spool en mode document. En effet tous les documents prévus pour le même client sont regroupés et l'adresse FAX est fournie au produit de sortie.

Le fait d'utiliser une solution FAX native IBM System i implique un mode de fonctionnement automatique.
L'utilisation d'une solution de messagerie réseau entraîne un routage vers votre serveur FAX.

Quick-SPOOL effectue également en parallèle de la sortie Fax, et sur le même spool, d'autres scénarii de sortie de types : Imprimante(s) / E-Mail / Archivage / GED.