Le format de remise PDF permet à n'importe quel utilisateur via le lecteur CD-ROM de son PC et au travers du freeware Acrobat Reader d'effectuer une recherche documentaire sur index full text.
Quick-PRESS est complémentaire de Quick-SPOOL car il réalise le même type de traitement en mode graphique (soit à l'identique du mode d'édition d'origine).
Cet outil est adapté pour la distribution de spools en dehors du IBM System i. En aucun cas, il ne faut assimiler cette fonction à une GED. Une GED effectue en effet une gestion rigoureuse : des transferts / des accès / des sécurités / des supports de stockage, Organisation des sauvegardes...
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